به گزارش می متالز، به گزارش اکسپورتنا، برای تدوین گزارش فصلی صادرات و واردات، رعایت برخی نکات ضروری است؛ به نحوی که برای ارسال اطلاعات واردات و صادرات، درج شماره کوتاژ اظهارنامه گمرکی و کدگمرک ترخیصکننده و شماره اختصاصی اشخاص خارجی (حسب مورد) الزامی است.
در عین حال، اگر معاملات انجام شده بهصورت ارزی صورت پذیرفته باشد، باید مبالغ ارزی، نوع ارز، نرخ برابری ارز(نرخ ارز مورد معامله) و معادلریالی معامله انجام شده در صورتحسابها و اسناد درآمدی صادره و همچنین در فهرست معاملات ارسالی قید شود.