به گزارش می متالز، در این راستا در گام اول سند اظهارنامه در سطح تقدیرنامه سه ستاره جایزه ملی تعالی سازمانی بر اساس فعالیت های زیر تهیه و نهایی می گردد:
- تشکیل جلسات با تیم های تعالی و شناسایی کلیه رویکرد ها و نتایج کلیدی شرکت بر اساس منطق RADAR
- گردآوری اطلاعات بهینه کاوی معیارهای نتایج
- تدوین پیش نویس اولیه
- برگزاری جلسه بازخوانی اظهارنامه در جلسات کمیته های تحول برای حصول اطمینان از ارائه مناسب عملکرد سازمان و انطباق حداکثری با منطق RADAR
- بازبینی و اصلاح نهایی اظهارنامه در کمیته عالی تحول
پس از تدوین اظهارنامه، در گام دوم خودارزیابی و استخراج و شناسایی نقاط قوت و زمینههای بهبود انجام می گردد. فعالیتهای این گام عبارتاند از:
- برگزاری کارگاه دو روزه خودارزیابی، شامل آموزش رویکرد خودارزیابی به تیم خودارزیابی و انجام خودارزیابی و توافق بر روی نقاط قوت و زمینههای بهبود
- تبدیل زمینههای بهبود شناسایی شده به برنامهها و پروژههای بهبود
- تشریح پروژههای بهبود پیشنهادی در کمیته های تحول و کمیته عالی تحول و اولویتبندی آنها
- بازنگری نقشه راه تعالی (Excellence Roadmap) شرکت برای سهساله آینده
پس از انجام خودارزیابی، چند هفته قبل از انجام ارزیابی سایت ویزیت رسمی توسط ارزیابان جایزه ملی تعالی سازمانی با هدف ارتقای سطح آمادگی اعضای کمیته های تحول برای این ارزیابی، با رویکردی کاملاً مشابه توسط واحد مهندسی صنایع قسمت تضمین کیفیت و تیم مشاور، ارزیابی شبیه سازی می گردد که فعالیتهای این مرحله به شرح زیر می باشد:
- آمادهسازی فایلهای ارائه و پشتیبان موردنیاز برای سایت ویزیت
- تشکیل تیمهای ارزیابی و تدوین برنامه زمانبندی
- انجام پیش ارزیابی سایت ویزیت شرکت
- شناسایی نقاط بهبود احتمالی در ارائه اعضای کمیته های تحول
- برنامهریزی برای رفع اشکالات و کاستیی های مشاهدهشده
لازم به ذکر است کلیه آموزشها و بازآموزی های لازم در رابطه با تعالی سازمانی (EFQM) برای معاونین، مدیران، روسا، سرپرستان و تسهیلگران در شرکت فولاد هرمزگان برگزار خواهد گردید.