نحوه برگزاری مجامع الکترونیک شرکت‌های سهامی عام اصلاح شد + چند نکته

به گزارش می&zwnj;متالز، دستورالعمل اصلاح شده نحوه حضور و اعمال حق رای الکترونیکی در مجامع شرکت&zwnj;های ثبت شده نزد سازمان بورس در سه پیوست زیرساخت&zwnj;ها، الزامات امنیتی و نامه اداره ثبت شرکت&zwnj;ها ابلاغ شد که متن کامل آن اینجا قابل دریافت و مشاهده است.براساس این گزارش، محسن انصاری مهیاری مدیر نظارت بر ناشران سازمان بورس دراین باره با اعلام نکاتی به سنا توضیح داد: برگزاری مجامع الکترونیکی در ایران سابقه چندانی ندارد و با شیوع کرونا به عنوان مساله روز مورد توجه همگان قرار گرفته است. در همین راستا، ستاد ملی مبارزه با کرونا در ۲۰ اسفند ۹۸ طی نامه&zwnj;ای به سازمان بورس در خصوص برگزاری مجامع شرکت&zwnj;های فعال در بازار سرمایه اعلام کرد تا اطلاع ثانوی برگزاری مجامع صرفاً با حضور حداکثر ۱۵ سهامدار حقیقی یا حقوقی امکان&zwnj;پذیر است.افزایش امکان حضور سهامداران به خصوص در مجامع شرکت&zwnj;هایی که تعداد سهامداران خرد آن بسیار بالا است، همچنین کاهش هزینه&zwnj;های رفت و آمد و هزینه&zwnj;های برگزاری مجامع و افزایش دقت در رأی&zwnj;گیری برخی از این موارد هستند. با مروری بر مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت می&zwnj;توان دریافت کلیه اموری که لازمه برگزاری مجامع است، اعم از آگهی دعوت به مجامع (ماده ۹۷)، صدور و توزیع ورقه ورود به جلسه (ماده ۹۹)، حضور هیئت رئیسه (ماده ۱۰۱) قرائت گزارش بازرس (تبصره ماده ۸۹) همگی از طریق الکترونیک قابل انجام است.از طرفی بند چ ماده ۶۸ قانون برنامه پنج ساله ششم توسعه، بسیاری از امور مربوط به شرکت&zwnj;های ثبت شده نزد سازمان از جمله حضور در مجامع و اعمال حق رأی را به نحو الکترونیکی معتبر می&zwnj;شناسد؛ بنابراین از منظر نظام حقوقی ایران نه تنها منعی برای برگزاری مجامع به طور الکترونیکی پیش&zwnj;بینی نشده، بلکه از سوی قانون&zwnj;گذار به این امر توصیه نیز شده است.در اجرای ماده ۶۸ قانون در دوم اردیبهشت سال قبل، دستورالعمل نحوه حضور و اعمال حق رأی به صورت الکترونیکی در مجامع عمومی شرکت&lrm;های ثبت شده نزد سازمان ابلاغ شد و ۵ اسفند سال گذشته، اصلاحیه دستورالعمل مجدداً به تصویب هیأت مدیره سازمان رسید.با توجه به مصوبه اخیر، هر یک از مجامع عمومی را می&zwnj;توان توأمان به شکل فیزیکی و الکترونیکی برگزار کرد و رای&zwnj;گیری در این مجامع صرفاً به طور الکترونیکی ثبت و اعمال می&zwnj;شوند. انتخاب هیئت رئیسه مجمع هم از بین داوطلبان فیزیکی حاضر، انجام خواهد گرفت و هر شرکت ثبت شده نزد سازمان می&zwnj;تواند با درج در آگهی مجمع عمومی، اعلام نشانی سامانه جامع و هوشمند و چگونگی دسترسی به راهنمای آن در آگهی دعوت نسبت به برگزاری مجمع خود اقدام کند.یکی دیگر از الزامات اجرای بهینه این دستورالعمل رعایت الزامات فنی و همچنین الزامات امنیتی در خصوص زیرساخت&zwnj;های برگزاری مجامع الکترونیکی است. منبع: بورس پرس