با حضور سرپرست صندوق بازنشستگی فولاد رخ داد؛
سرویس خبر : اقتصاد و تجارت
رئیس مرکز فاوای بیمه دانا تشریح کرد:
نقش، کارکرد و مزایای مدیریت هوشمند اسناد در صنعت بیمه (ساماش)
می‌متالز - رئیس مرکز فاوای بیمه دانا، جزئیات حذف گردش اسناد فیزیکی و چگونگی راه اندازی سامانه هوشمند مدیریت اسناد شعب این شرکت"ساماش" را تشریح کرد.
به گزارش می‌متالز، مهدیه نعیم حسنی در گفتگویی اظهار داشت: سال‌هاست که اسناد فیزیکی (کاغذی) در فرآیند‌های بیمه‌ای نقشی مهم را ایفا می‌کند. همین اهمیت باعث شده تا امکان حذف فیزیک این اسناد براحتی امکان پذیر نباشد. با توجه به اینکه تلاش‌هایی در جهت حذف فیزیک برخی از اسناد شروع شده، ولی نبایستی از مدیریت و گردش اسناد مذکور غافل شد، ضمن اینکه حتی در صورت حذف فیزیک این اسناد، اطلاعات و محتوی آن‌ها هم چنان برای فرآیند‌های بیمه ضروری بوده و نیاز به مدیریت و گردش به صورت الکترونیک خواهند داشت.
وی افزود: از معایب نگهداری سنتی اسناد فیزیکی می‌توان به از بین رفتن اسناد فیزیکی با گذشت زمان، عدم دسترسی سریع و لحظه‌ای به اسناد، سختی ایجاد امنیت و محرمانگی، عدم امکان اشتراک‌گذاری اسناد، و امکان انتقال آلودگی از طریق لمس اسناد اشاره کرد.
رئیس مرکز فاوای بیمه دانا تاکید کرد: با عنایت به مطالب فوق و در راستای حذف گردش اسناد فیزیکی و نگهداری نسخه الکترونیک اسناد، بر این شدیم تا با بهره‌گیری از هوش مصنوعی و با هدف الکترونیکی نمودن فرآیند گردش اسناد، آرشیو الکترونیک مستندات و شناسایی و دسته بندی هوشمند اسناد، سامانه‌ای جهت مدیریت هوشمند اسناد در صنعت بیمه راه اندازی نماییم که پروژه ساماش از اوایل سال ۹۹ کلید خورد و در انتهای سال در شعبه یک مرکزی پایلوت گردید.
نعیم حسنی یادآور شد: فاز اول سامانه ساماش برای خسارت درمان در نظر گرفته شده و در فاز‌های بعدی جهت خسارت اتومبیل و ... راه اندازی خواهد شد.
وی در پایان سخنان خود، ویژگی‌های این سامانه را به شرح زیر اعلام کرد:
- حذف گردش اسناد کاغذی و جلوگیری از انتقال آلودگی احتمالی اسناد به همکاران
- امکان به اشتراک گذاری منابع، به این معنا که سازمان می‌تواند از منابع خود مثل محاسب و پزشک بدون محدودیت فیزیکی استفاده نماید
- فراهم شدن امکان دور کاری
- دسترسی به مستندات آرشیو شده در لحظه توسط شعبه و واحد‌های نظارتی
- امکان دسته بندی و شناسایی هوشمند اسناد
- یکی شدن فرایند‌های پذیرش، محاسبه و ... در تمامی شعب شرکت و امکان اعمال سیاست‌های مورد نظر سازمان برروی نحوه گردش اسناد و جلوگیری از اعمال سلایق در فرایند‌ها
- آماده شدن زیرساخت جهت حذف فیزیک و اسناد (تأمین اجتماعی / پرونده بیمارستانی و سپاس)
- حذف فرایند جابجایی فیزیکی مستندات حجیم و حذف اسناد فیزیکی از روی میز پرسنل
- از بین رفتن مشکلات مفقود شدن اسناد در حین جابجایی
- ثبت سیستمی اطلاعات مربوط به محاسب و پزشک به صورت الکترونیک در پرونده‌ها
- امکان نظارت لحظه به لحظه توسط مسئول شعبه در خصوص حجم و کیفیت کار پرسنل
- الکترونیکی شدن فرایند رفع نقص مدارک
- اطلاع بیمه شده و بیمه گذار از آخرین وضعیت رسیدگی به پرونده توسط شرکت بیمه
مطالب مرتبط
عناوین برگزیده
سی وهفت دقیقه پیش
پنجاه و شش دقیقه پیش
یازده ساعت پیش
پانزده ساعت پیش
شانزده ساعت پیش
یک روز پیش
فرود عسگری سرپرست گمرک شد + سوابق
مدیرعامل جدید شرکت سرمایهگذاری مس سرچشمه منصوب شد
علت وقوع حادثه در کارخانه فولاد زرند چه بود؟
فراخوان انتخاب مدیرعامل هلدینگ مالی صبا تأمین
«امین صفری» به مدیرعاملی شرکت آهن و فولاد ارفع منصوب شد
مجری پروژه احداث کارخانه تغلیظ ۲ میدوک خبر داد:
تاکنون ۳۰ درصد از تجهیزات خارجی پروژه تغلیظ ۲ بومیسازی شده است
جلسه بررسی عملکرد پیمانکار کارخانه استحصال طلای تفتان برگزار شد
بازدید عضو موظف هیات مدیره تاصیکو از مس شهید باهنر و کاشی و سرامیک الوند
فراخوان عمومی شناسایی و ارزیابی کیفی شماره ۰۲-۱۴۰۳/م (نوبت اول)
رئیس مرکز کنترل ترافیک پلیس راه راهور فراجا تشریح کرد:
جزئیات حادثه تصادف خودروی حامل وزیر صمت
عملیات اجرایی پروژه فاز ۴ تغلیظ مس سونگون آغاز شد
استاندار آذربایجان شرقی: مس سونگون موتور محرک استان است/ امام جمعه تبریز: فاز ۴ تغلیظ مس سونگون در مسیر جایگزینی معدن به جای نفت است
میدری: پرداخت‌ها برای متناسب‌سازی حقوق بازنشستگان تأمین اجتماعی آغاز شد
با حضور جمعی از مسوولان صورت گرفت
آغاز عملیات اجرایی پروژه بزرگراه آقابابا-نوردوز با تامین مالی شرکت ملی مس
آیین رونمایی از دو درگاه تخصصی مرتبط با بخش معدن توسط سازمان نظام مهندسی معدن در گردهمایی فصل پاییز روسای استانها
با حضور استاندار آذربایجانشرقی و مدیرعامل شرکت ملی مس؛
باند برگشت قطعه اول بزرگراه خواجه-ورزقان افتتاح شد/ تامین مالی ۱۵۰۰ میلیارد تومانی شرکت ملی مس
به مناسبت روز کیفیت برگزار شد:
آئین تجلیل از نمایندگان IMS و ۵S مجتمع مس شهربابک
طی ۷ ماهه نخست سال جاری صورت گرفت
رشد ۳۳ درصدی عملیات حفاری اکتشافی در «ملی مس» نسبت به سال ۱۴۰۲/ رشد ۲۷ درصدی نسبت به برنامه سال ۱۴۰۳
با سفر به بندرعباس صورت گرفت
بازدید مدیرعامل شرکت ملی مس از روند احداث پروژه کارخانه اسید فسفریک/ تاکید بر جدیت در پیشرفت پروژه
مدیرعامل شرکت ورق خودرو در آیین اجرایی کاشت ۲۰ هزار اصله نهال و ۴۰ هکتار بذر توسط شرکت مطرح کرد؛
نگین فیروزهای ورق خودرو با حلقه سبز جنگلی احاطه میشود
«امین صفری» به مدیرعاملی شرکت آهن و فولاد ارفع منصوب شد
معرفی «محمدجواد عسکری» به عنوان سرپرست جدید شرکت سنگ آهن مرکزی ایران
بزرگترین معامله تاریخ فولاد مبارکه انجام شد
نیروگاه خورشیدی فولاد غدیر نیریز وارد مدار شد
هنوز برنامه مستمری برای محدودیت در مصرف گاز شرکتهای فولادی اعلام نشده است/ صنعت فولاد با مصرف فقط ۴ درصد از کل گاز کشور، از ظرفیت ۵ میلیارد دلار ارزآوری برخوردار است/ فولادسازها از قطع گاز و برق مستثنی شوند
چشم‌انداز مثبت بازار سرمایه؛ سه عامل اصلی رشد و صعود در افق نزدیک
«ملی مس» در مسیر توسعه/ افتتاح و آغاز عملیات اجرایی ۶ پروژه توسعهای و مسوولیت اجتماعی
رکوردشکنی بورس با طعم عرضههای سنگین؛ آیا روند صعودی بازار ادامهدار است؟
گشایش نخستین انبار شمش نقره بورس کالا/ نقره در همسایگی طلا؛ سبد دارایی بازار گواهی سپرده کالایی جذابتر میشود
