سرویس خبر : پیمانکاران
ضرورت استقرار نظام حاکمیت و مدیریت یکپارچه پروژهها در شرکتهای صنعتی و معدنی
میمتالز - بسیاری از شرکتهای صنعتی و معدنی بزرگ دارای ساختارهای متعارف مدیریت پروژه شامل PMO، واحد کنترل پروژه، مشاوران مهندسی، مشاوران مدیریت طرح و پیمانکاران EPC/EPCM هستند. با وجود این ساختارها، بخش قابلتوجهی از پروژهها همچنان با تأخیر، افزایش هزینه، تغییرات گسترده، ناهماهنگی بین پیمانکاران و عدم تحقق اهداف اقتصادی مواجه میشوند.
میمتالز - «ایرج فاضلبخششی» مشاور مدیریت پروژه در صنایع معدنی، بررسی پروژههای بزرگ معدنی، فولادی، نفت و گاز و زیرساختی جهان نشان میدهد که علت اصلی این چالشها معمولاً نبود سیستم کنترل پروژه نیست، بلکه نبود یک نظام حاکمیت و مدیریت یکپارچه پروژهها در سطح کارفرما است.
در بسیاری از سازمانها، هر پروژه دارای پیمانکار، مشاور و سیستم کنترل پروژه مستقل است، اما هیچ نهاد متمرکزی مسوول تحقق اهداف کلان سرمایهگذاری، مدیریت ارتباطات بین پروژهها، مدیریت ریسکهای مشترک، تخصیص منابع، مدیریت تغییرات و تضمین تحقق منافع اقتصادی کل مجموعه نیست.
این موضوع در شرکتهای تولیدی و معدنی که دارای پروژههای متعدد هستند از اهمیت بیشتری برخوردار است، زیرا پروژهها از نظر مقیاس، فناوری، محل اجرا، نوع محصول، سرمایهگذاری و زمانبندی دارای تنوع زیادی هستند و گاهی موفقیت هر پروژه به عملکرد سایر پروژهها و سوددهی شرکت به عملکردهای محموعه وابسته است.
در چنین شرایطی ممکن است تمامی پروژهها از دید پیمانکاران و مشاوران موفق تلقی شوند، اما از دید سهامداران و هیات مدیره، اهداف اقتصادی و استراتژیک مورد انتظار محقق نشود.
در مطالعاتی که انجام شده است موارد زیر به عنوان مهمترین عوامل در ایجاد چالش در مدیریت پروژهها در ساختار کارفرمایی شناخته شدهاند:
- عدم اولویتبندی مناسب سبد پروژهها؛
- نبود برنامه یکپارچه که نشاندهنده ارتباط پروژهها و وظایف تولیدی سازمان باشد؛
- ضعف مدیریت ارتباط بین پروژهها؛
- نبود ارزیابی درست مستقل از عملکرد پروژهها؛
- ضعف مدیریت ادعا در پروژهها؛
- نبود کمیتههای تصمیمگیری سریع؛
- عدم پایش تحقق منافع اقتصادی پروژهها پس از تصویب.
شرکتهای بزرگ جهان طی دو دهه گذشته به تدریج از تمرکز صرف بر کنترل پروژه به سمت مدیریت سبد پروژهها و حاکمیت پروژه حرکت کردهاند و راهکار پیشنهادی آنها Enterprise PMO و استقرار چارچوب Enterprise Project Governance در سطح مدیرعامل و هیات مدیره و یا معاونتهای طرح و برنامه است.
وظایف اصلی این ساختار عبارتند از:
- مدیریت سبد سرمایهگذاری پروژهها؛
- اولویتبندی پروژهها؛
- کنترل تحقق اهداف اقتصادی پروژهها؛
- مدیریت ریسکهای کلان؛
- مدیریت ارتباطات بین پروژهها (Interface Management)؛
- مدیریت تغییرات؛
- مدیریت ادعاها و اختلافات قراردادی؛
- انجام بازبینیهای مستقل پروژه؛
- استقرار Stage Gate Reviews؛
- تهیه داشبورد تصمیمگیری برای هیات مدیره.
در PMO سنتی تنها به زمان، هزینه، پیشرفت تمرکز دارد. در حالی که ساختارجدید به مواردی همچون مدیریت سبد پروژهها، اولویتبندی پروژهها، تخصیص منابع و دیگر موارد کلان مدیریتی که خارج از پروژه توجه دارد که بر اجرای موفقیتآمیز سبد پروژهها و برنامه استراتژی بلندمدت و کوتاهمدت شرکت تاثیرگذار هستند.
1
مطالب مرتبط
عناوین برگزیده
سه دقیقه پیش
سیزده دقیقه پیش
نوزده دقیقه پیش
بیست و شش دقیقه پیش
چهل و دو دقیقه پیش
پنجاه و هفت دقیقه پیش
نه ساعت پیش
دوازده ساعت پیش
یک روز پیش
مدیرعامل فولاد کاوه عنوان کرد:
انجمن جهانی فولاد آمار تولید ماه می را منتشر کرد؛
با شکستن پیاپی رکوردها
پیام تبریک مدیرعامل فولاد هرمزگان در پی کسب عنوان قهرمانی تیم فوتبال نونهالان این شرکت در لیگ برتر کشور:
برای نخستین بار در تاریخ فوتبال هرمزگان؛
